Nos últimos meses, tenho me dedicado ao estudo sobre hábitos, eficácia, foco, produtividade e posso garantir que tem me ajudado muito.
Assim como você, tenho uma rotina diária bem intensa, só para você ter ideia do que estou falando: tenho aulas na faculdade, trabalho na Alura criando meus queridos cursos, faço aulas de ballet e agora meu casamento para organizar! Às vezes bate aquela vontade de chorar, admito, rs… Mas fico melhor quando me lembro que pessoas de sucesso não têm mais horas no dia, mas, sim, mais tempo porque sabem como organizar suas vidas.
Não é incomum escutarmos que líderes de sucesso, empreendedores e profissionais de negócios levam vidas muito ocupadas.
Eles geralmente usam várias técnicas de auto organização à medida que expandem seus negócios e levam suas empresas a novos patamares.
Então, como as pessoas de sucesso permanecem mais produtivas? Eles ficam organizados. Mas ninguém nasce organizado. Isso acontece construindo hábitos bons e eficazes.Clique para TwittarPensando nisso, compartilho 12 pontos iniciais simples para organizar sua vida. Aprendi através de livros e fui testando até que se formaram novos hábitos.
Lembre-se que você precisa fazer ajustes para adequar esses hábitos à sua rotina. Isso não se trata de receita de bolo ou fórmula mágica, mas sim um ponto inicial para você começar a tornar a sua vida mais eficaz e produtiva.
Vamos lá?
1. Organize suas manhãs
O que você faz a cada manhã é um indicador de como você vai se aproximar o dia inteiro. Faça sua cama. Tenha roupas e um café da manhã saudável pronto, e certifique-se de ter seus papéis e trabalho embalados e seu telefone sempre cobrado.
2. Organize seu tempo
O tempo é precioso demais como um recurso para o desperdício. Ser respeitoso com o seu tempo lhe dá uma melhor plataforma para trabalhar e organizar seu tempo lhe dá mais liberdade para fazer as coisas que você quer, como por exemplo ir à academia, correr, ir ao parque e por ai vai.
3. Organize seu email
Desenvolva um sistema de limites e organização que funcione para você e, em seguida, fique com ele. No meu caso, costumo acessar meu email três vezes por dia. Já li que além de determinar períodos no seu dia para checar e-mails, é interessante estabelecer um período máximo, que pode ser 30 minutos para cada vez que você acessar.
Lembre-se de manter sua caixa de entrada organizada para não se sentir sobrecarregada. Delete os SPAMS (e marque como SPAM), se descadastre nas newsletter que você não tem mais interesse, crie pastas para arquivar seus emails. Quanto menos informação tiver na sua caixa de entrada, mais seu cérebro vai ficar tranquilo.
4. Organize sua mesa
A desordem pode gerar falta de lógica e incoerência, desvario. Menos coisas significa menos bagunça, o que, por sua vez, significa mais energia e menos tempo desperdiçado para caçar coisas. É comum ouvirmos por ai: “mas eu me encontro na minha bagunça.” Será? Podemos levar microsegundos para encontrarmos as coisas, parece inofensivo, mas se contarmos esses microsegundos ao longo do dia, vai ser muito, acredite.
5. Organize seu espaço de trabalho
Não pare com sua mesa: certifique-se de que seu local de trabalho, seu ambiente não gere distrações.
6. Organize o que é importante
Pessoas altamente organizadas reservam tempo para o que é importante, então elas têm tempo para atividades que são importantes para elas. O truque para ter equilíbrio não está em sacrificar coisas importantes, mas em identificar o que é importante e torná-lo importante. NUNCA DEIXE AS COISAS PARA DEPOIS, isso só vai te fazer acumular tarefas e aumenta aquela sensação de que você tem pouco tempo para fazer muitas coisas.
7. Organize o tempo para você mesmo
Certifique-se de que cada dia tenha algum tempo especial apenas para o seu autodesenvolvimento, porque o tempo que você gasta melhorando a si mesmo é, simplesmente, o seu tempo mais produtivo.
8. Organize seu trabalho
Seja disciplinado quando se trata de trabalho. Saiba quando você começa algo que você vai terminar. Certifique-se de que algo será feito e da maneira correta. Se você não faz algo bem feito por falta de tempo, quem te garanta que vai refazer bem feito? Pense nisso.
9. Organize com antecedência
Planeje e trabalhe antes do tempo tanto quanto possível para que você possa responder sem estresse se algo der errado ou se for necessário fazer um ajuste de última hora. Mas lembre-se de ser flexível, imprevistos acontecem.
10. Organize suas expectativas
Mantenha suas suposições e expectativas realistas para permanecer firme diante do inesperado.
Mantenha-se organizado o suficiente para ser ágil.
11. Organize sua resolução de problemas
Não gaste muito tempo com problemas; mantenha seu foco em encontrar soluções. Enfrente os problemas de frente e faça tudo o que puder para criar ótimas soluções simples.
12. Organize suas noites
Programe suas noites de uma maneira que o prepare para o próximo dia e lhe dê um pouco de relaxamento e confiança que amanhã será um dia produtivo.
Ser organizado é a capacidade de fazer as coisas.
Não se trata de ser perfeito, mas de se tornar mais eficiente. Trata-se de reduzir o estresse e desimpedir seu ambiente, passando pela estagnação, economizando tempo e melhorando a qualidade geral de sua vida e seu ser.
Gostou?
Está disposto a mudar sua rotina?
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Abraços e até a próxima!
Priscila Stuani
ψ Psicóloga clínica
CRP: 06/193357
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