A menos que você seja perfeito, é natural você encontrar distrações que minimizam a eficácia do seu trabalho.
A razão pela qual a maioria das pessoas lutam para alcançar seus objetivos não é a falta de conhecimento ou habilidades; é mais comum que eles não tenham a capacidade de manter o foco no trabalho por tempo suficiente para ver as tarefas a serem concluídas.
Mesmo quando as tarefas estão completas, muitas vezes são tão atrasadas que tem um impacto sobre tudo o que precisa ser feito. Pode ser fácil pressentir a conclusão de que você precisa de mais treinamento, mas antes de apressar esse caminho, tome um momento para considerar que você só precisa melhorar seu foco.
Quando você melhora o foco, é mais fácil identificar as tarefas que requerem sua atenção e você as completa de forma mais eficaz, permitindo que você obtenha mais coisas importantes ao mesmo tempo que elimina as tarefas que contribuem pouco ou nada na linha inferior .
A internet e os computadores deveriam facilitar as coisas, mas eles realmente fizeram as coisas mais perturbadoras com mensagens de e-mail, atualizações de status e muito mais.
As distrações não são apenas restritas aos computadores e à tecnologia, eles também incluem colegas de trabalho, familiares e nossas próprias mentes. A maioria das distrações não parecem um grande negócio e você pode pensar que é relativamente inofensivo sucumbir a uma dessas distrações por apenas 5 minutos.
O problema é que esses blocos de 5 minutos se somam a muitos outros e, em pouco tempo, você deixou para trás as atividades que mais importam. É por isso que é tão importante melhorar o seu foco.
3 dicas simples para melhorar seu foco agora
A grande questão é como derrotar as distrações e eliminá-las da sua vida; permitindo que você se concentre em suas tarefas mais importantes.
Existem muitos métodos diferentes que podem ser usados para eliminar distrações enquanto trabalham.
Este artigo apenas enfoca algumas estratégias-chave para eliminar distrações enquanto trabalha com o computador, no entanto, essas estratégias podem ser adaptadas e usadas em outras situações no modo offline também.
Tente transformar essas estratégias em hábitos diários que o ajudem a tornar-se mais efetivo:
1. Use limites de tempo
Quando você define um limite de tempo, você é forçado a melhorar seu foco. Você precisará usar um pequeno teste para identificar os limites de tempo apropriados para você, mas você pode começar com o seguinte:
Use um temporizador e limite seus períodos de trabalho para cerca de 25 ou 50 minutos – com uma interrupção de 5 minutos entre as tarefas. Se uma tarefa demorar mais de 50 minutos, divida ela em pedaços menores, o que permitirá que você experimente uma sensação de realização após a conclusão de cada pedaço. O uso de limites de tempo também irá melhorar seu foco nas seguintes maneiras:
Você é forçado a fazer as partes mais importantes de qualquer tarefa.
Se você apenas atribuir uma hora, você terá que decidir o que é mais importante. Esta é uma abordagem mais eficaz do que simplesmente escolher uma tarefa e trabalhar nele até a conclusão. Decida o período de tempo que você vai atribuir a uma tarefa, configure seu temporizador e trabalhe.
O uso de um cronometro permite que você melhore seu foco e mantenha sua atenção em apenas uma tarefa.
Quando você faz isso, o tempo voa e você completa muito mais rapidamente o trabalho. Controlar o seu foco e atenção como esta ação tem grandes benefícios na luta contra o estresse. Como você está apenas pensando em uma tarefa, você elimina qualquer preocupação desnecessária causada pelas inúmeras outras tarefas em que você poderia ter.
2. Se não estiver sendo usado, remova-o
Tudo no seu computador que não é necessário para a tarefa em questão deve ser fechado. Eu tinha o mau hábito de abrir o navegador da internet simultaneamente com a minha conta de e-mail enquanto eu editava um documento. Resultado: eu sempre alternava as telas para dar uma olhada se chegou algum email ou se tinha algum post interessante. Você pode se certificar de que está apenas dando uma olhada no seu e-mail, mas um rápido olhar logo se transforma em 5-30 minutos. Este é o tempo que você nunca voltará. Lembre-se de que, embora seja chamado de gerenciamento de tempo, você não consegue realmente gerenciar o tempo; você só pode administrar seu uso do tempo.
Portanto, se você não precisar de algo para completar uma tarefa, livre-se dela (sempre que possível). Isso inclui todos os seus e-mails, notificações, jogos e blogs. Feche a porta e desconecte o telefone, se possível. Se você não precisa do seu celular, coloque-o em algum lugar que não possa te distrair. Isso pode soar um pouco banal, mas uma vez que você faça isso, verá os benefícios que ele traz, pois ele irá melhorar seu foco em tempo recorde.
3. Pausa para pensar
Para que uma distração ocorra, você deve estar fazendo algo útil em primeiro lugar. A chave para evitar a distração é perceber que você está fazendo o que realmente precisa fazer antes de fazer uma mudança. Depois de ter feito a mudança é muito mais difícil voltar no que você estava fazendo. Quando você implementa novos hábitos para eliminar distrações, você descobrirá que tem desejos mais fortes de fazer o que está tentando eliminar, por exemplo. verificar e-mail, Facebook, conversar com colegas, etc. Esta é uma resistência natural à mudança.
Antes de sucumbir ao impulso, pegue 10 segundos e pause. Respire muito e respire profundamente e pergunte a si mesmo “qual é o mais importante em que eu poderia estar trabalhando agora?”.
Seja sincero com você mesmo e você geralmente achará que a distração é sem importância e é melhor evitar. Quando você determina a tarefa mais importante, comprometa-se a trabalhar nela. É a maneira mais simples de melhorar seu foco.
Para obter mais dicas para melhorar sua organização e foco, confira esses artigos:
Se você quiser completar as tarefas mais importantes e obter os resultados desejados, da vida e do trabalho, você precisa estar focado. A capacidade de foco foi perdida em grande parte para muitos de nós. Se seus resultados não são tão bons quanto você gostaria que eles fossem, é provável que haja espaço para você melhorar seu foco. Os hábitos descritos acima não resolverão todos os seus problemas, mas eles permitirão que você faça progressos significativos e melhore seu foco. É provável que seja desafiador no início, mas você pode fazê-lo. Você pode fazer mais, em menos tempo, aprendendo a melhorar seu foco e evitando as coisas que desperdiçam seu precioso tempo.
Quanto mais cedo você implementar esses hábitos; mais cedo você verá melhores resultados.
Se você quiser completar as tarefas mais importantes e obter os resultados desejados, da vida e do trabalho, você precisa estar focado. A capacidade de foco foi perdida em grande parte para muitos de nós.
Se seus resultados não são tão bons quanto você gostaria que eles fossem, é provável que haja espaço para você melhorar.
Os hábitos descritos acima não resolverão todos os seus problemas, mas eles permitirão que você faça progressos significativos e melhore seu foco. É provável que seja desafiador no início, mas você consegue. Você pode fazer mais, em menos tempo, aprendendo a melhorar seu foco e evitando as coisas que desperdiçam seu precioso tempo.
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Até a próxima!
Priscila Stuani
ψ Psicóloga clínica
CRP: 06/193357
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