17 Estratégias Eficazes para Vencer a Procrastinação

É comum ouvir os colegas no trabalho dizer: “Hoje não rendi nada, só procrastinei”. Menos incomum ainda é quando nós pensamos isso sobre o nosso dia. Poderia ter feito mais, deveria me destrair menos são algumas da frases que costumamos nos dizer (ou pensar) ao final do dia.

A procrastinação costuma ser  um inimigo da sua produtividade e impede que você aproveite todo o seu potencial.

Se você se identificou com esse cenário, seja bem-vindo ao clube.

Manter uma vida produtiva não tem sido tarefa fácil para mim, mas a cada dia busco maneiras de viver com mais consciência  e focada.

Graças a minha rotina constante de estudos, tenho aprendido e praticado vários truques e algumas estratégias que tem me ajudado a procrastinar menos.

Eu compilei esta lista – sem ordem de importância – de várias coisas que você pode experimentar para achar as que são mais úteis para você.  Algumas são bem simples e outras nem tanto, mas a ideia é que você consiga  combinadá-las para te ajudá-lo a reduzir consideravelmente seu nível de procrastinação.

1. Use a regra dos dois minutos.

A Regra dos Dois Minutos tem sua origem no GTD e diz que se você está planejando uma ação que pode ser feita em menos de dois minutos, não planeje; faça. Você pode estender esse tempo para 5 ou 10 minutos. Se você fizer dessa regra um hábito, haverá uma infinidade de tarefas que você não terá a oportunidade de adiar.

2. Dê um pequeno primeiro passo.

Se você tem medo de uma tarefa por qualquer motivo, considere trabalhar apenas 5 minutos e deixá-la. Quando você começa a trabalhar, o medo desaparece e você vai querer continuar até terminar o trabalho. Ao dar o primeiro passo, você supera essa resistência e começa a ver coisas que antes pareciam impossíveis para você.

3. Crie rotinas

Se você transformar tarefas repetitivas e chatas em rotinas, você acabará fazendo-as com pouco esforço. Rotinas são hábitos ou costumes que você faz quase inconscientemente e que simplificam sua vida.

4. Tome decisões.

Muitas vezes você adia uma tarefa inconscientemente, simplesmente porque não pára para pensar nela. Então dedique alguns minutos para esclarecer o que essa tarefa realmente significa e tomar uma decisão sobre isso. Você pode decidir atrasá-lo de uma maneira racional, o que significa que você não está procrastinando e não se sentirá mal com isso.

5. Tenha consciência do seu tempo.

Anote em algum lugar as tarefas que você realiza todos os dias e quanto tempo dedicou a cada uma delas. Ao anotar seu tempo, você cria um compromisso interno que o torna mais responsável em relação a como você o usa. Parece trabalhoso e chato, mas vai te ajudar a ter mais consciência sobre como você tem aproveitado seu tempo.

6. Aprenda a dizer não.

Aposto que muitas das tarefas que você adia são compromissos que você assumiu porque não soube dizer não.

7. Não tenha receio de parar.

Às vezes, acreditamos que temos que fazer algo simplesmente porque começamos. Se com o passar do tempo você sentir que um projeto projeto ou tarefa não é mais importante, deixe-o e faça outras coisas. Esperar não significa procrastinar.

8. Gerencie sua energia, não seu tempo.

É importante que você trabalhe em seus melhores momentos. Se você está exausto ou de mau humor, suas chances de procrastinar aumentam consideravelmente. Para ter uma atitude melhor, descanse o suficiente, controle sua nutrição e faça exercícios físicos.

9.  Use a estratégia de Seinfeld.

Jerry Seinfeld, ator e comediante, usa essa estratégia para escrever piadas todos os dias. Se você tiver que fazer uma tarefa todos os dias, pegue um calendário e marque com um X todos os dias que fizer isso. O objetivo não é quebrar a cadeia de Xs no calendário.

10. Divida o trabalho em tarefas pequenas e concretas.

Um projeto grande e complexo pode ser esmagador. Ao dividi-lo em pequenas tarefas, você consegue ver o caminho claro e a resistência para enfrentá-lo diminui. Por exemplo, eu achava que escrever os roteiros dos cursos da Alura não tinha fim, por sempre escrevia no Todoist: Aula 1, Aula 2, Aula 3… A cada dia que passava me dava mais angústia por não concluí-las. Mas isso mudou, agora eu detalho cada aula que preciso escrever.

11. Torne algo público.

Se for um desafio importante, torne-o público. Fale sobre isso com sua família e amigos, divulgue em suas redes sociais, em seu blog … Você se sentirá responsável e comprometido, e terá dificuldade em adiar o trabalho. Mas cuidado com exageros. Acho que publicar uma foto quando estiver na academia é válido, agora detalhar cada série de exercícios que eu fiz pode ficar um tanto massante. Lembre-se: menos é mais.

12. Use as palavras certas.

Expressar ações de forma clara, concisa e motivadora podem ser fortes aliados. Troque o “eu ia fazer” por “vou fazer”, o “talvez eu vá” ou “eu vou”. Evite ao máximo usar palavras de cunho negativo.

Toda vez que falamos alguma coisa, desencadeamos respostas cerebrais que ativam a produção de diferentes hormônios — que podem causar bem-estar ou estresse e desconforto.

As palavras são a expressão dos nossos pensamentos que, por sua vez, estão relacionados à nossa visão de mundo, crenças, valores e a forma como nos enxergamos. Verbalizadas ou não, as palavras carregam sentimentos que podem acessar memórias de dor ou prazer, de fracasso ou realização, sendo responsáveis por impulsionar ou paralisar.

13. Use uma pequena lista de tarefas.

Uma longa lista pode arruinar seu senso de controle e se tornar uma fonte de estresse e frustração. Quanto menor a sua lista de ações futuras, mais fácil será focar no que você realmente precisa fazer.

14. Verifique seus objetivos regularmente.

Se uma tarefa é complicada ou chata, mas é importante concluí-la, lembre-se sempre de que seu objetivo é não procrastinar.

15. Defina recompensas.

Motive-se pensando sobre o que você fará depois de concluir suas tarefas. Precisa ser algo que realmente te agrada.. Defina seus próprios incentivos. Não tem fórmula mágica para isso também. No meu caso, por exemplo, minha recompensa varia muito, de ir ao parque a comprar sonho quando eu vou em todas as aulas do ballet na semana, ou vou em todas as aulas da faculdade… O negócio é fazer algo que você goste e que só receba quando bater a sua meta da semana ou do dia. Eu faço semanalmente porque se não ia consumir muito doce… Amo sonhos (e sonhar), hehe!

16. Trabalhe seus hábitos.

Se você conhece a si mesmo vai  descobrir mais facilmente porque adia frequentemente certas  tarefas. Quando você se conehce melhor,  pode mudar seus hábitos e direcioná-los para menos procrastinação e maior produtividade.

17. Evite distrações.

Quanto mais tentações você tiver para fazer outra coisa ao invés do que você tem que fazer, mais fácil será procrastinar. Mantenha seu celular longe, desative as notificações  das redes sociais quando estiver pronto para começar a fazer tarefas complicadas. Já faz anos que eu não ativo as notificações das minhas redes sociais e Whatsapp e só vi vantagem, Além disso, costumo usar o F11 para expandir a tela do computador, isso me ajuda a não ficar abrindo várias abas.